En OctupusTech sabemos lo crítico que es para tu empresa asegurarse de que los documentos electrónicos (como facturas y otros comprobantes) lleguen correctamente al Servicio de Rentas Internas (SRI). Cuando no se transmiten de forma correcta, puedes enfrentar notificaciones o incluso sanciones legales. Por eso, es fundamental conocer cómo Odoo permite identificar y reenviar documentos pendientes o con errores, sin importar la versión que estés utilizando.
Odoo (Vs15 a la Vs18)
Paso 1: Identificar documentos electrónicos no enviados
Ingresa a tu sistema Odoo.
Dirígete al módulo de Contabilidad.
Revisa si existe una alerta de documentos pendientes o con error.
Paso 2: Filtrar documentos pendientes de envío al SRI
- Dentro del módulo Contabilidad, accede a:
Facturas.
Comprobantes electrónicos.
- Aplica el filtro:
EDI por autorizar.
No enviado.
Con error.
Paso 3: Revisar el estado del documento electrónico
- Abre el documento pendiente.
- Verifica el estado EDI:
Pendiente
Error
No enviado
- Revisa el mensaje de error (si existe).
Paso 4: Reenviar el documento electrónico al SRI
- Selecciona uno o varios documentos.
- Haz clic en la opción:
Enviar EDI
Reenviar al SRI
Espera la confirmación del sistema.
Paso 5: Confirmar envío exitoso
- Refresca el documento.
- Verifica que el estado cambie a:
Autorizado
Enviado correctamente
- Confirma que el comprobante ya no aparece como pendiente.
Odoo (Vs10)
Reenvío desde el módulo de Documentos Electrónicos
- Ingresa al módulo de Documentos Electrónicos.
- Identifica los documentos en estado:
Pendiente
Error
- Cambia el estado a borrador si es necesario.
- Vuelve a enviar el documento al SRI
Prácticas Recomendadas
Revisa diariamente el estado de los documentos electrónicos.
No dejes documentos pendientes por varios días.
Corrige errores antes de reenviar.
Mantén Odoo actualizado según normativas del SRI.
Conclusión
Un documento electrónico no enviado puede convertirse en una multa innecesaria. Con Odoo y una correcta gestión, el reenvío al SRI es un proceso rápido, controlado y seguro.
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