Cómo reenviar documentos electrónicos en Odoo para evitar sanciones del SRI (desde V10 a la V18)
Guía Paso a Paso

En OctupusTech sabemos lo crítico que es para tu empresa asegurarse de que los documentos electrónicos (como facturas y otros comprobantes) lleguen correctamente al Servicio de Rentas Internas (SRI). Cuando no se transmiten de forma correcta, puedes enfrentar notificaciones o incluso sanciones legales. Por eso, es fundamental conocer cómo Odoo permite identificar y reenviar documentos pendientes o con errores, sin importar la versión que estés utilizando.

Odoo (Vs15 a la Vs18)

Paso 1: Identificar documentos electrónicos no enviados
  • Ingresa a tu sistema Odoo.

  • Dirígete al módulo de Contabilidad.

  • Revisa si existe una alerta de documentos pendientes o con error.

Paso 2: Filtrar documentos pendientes de envío al SRI

- Dentro del módulo Contabilidad, accede a:

  • Facturas.

  • Comprobantes electrónicos.

- Aplica el filtro:

  • EDI por autorizar.

  • No enviado.

  • Con error.

Paso 3: Revisar el estado del documento electrónico

- Abre el documento pendiente.

- Verifica el estado EDI:

  • Pendiente

  • Error

  • No enviado

- Revisa el mensaje de error (si existe).

Paso 4: Reenviar el documento electrónico al SRI

- Selecciona uno o varios documentos.

- Haz clic en la opción:

  • Enviar EDI

  • Reenviar al SRI

  • Espera la confirmación del sistema.

Paso 5: Confirmar envío exitoso

- Refresca el documento.

- Verifica que el estado cambie a:

  • Autorizado

  • Enviado correctamente

- Confirma que el comprobante ya no aparece como pendiente.

Odoo (Vs10)


 Reenvío desde el módulo de Documentos Electrónicos

- Ingresa al módulo de Documentos Electrónicos.

- Identifica los documentos en estado:

  • Pendiente

  • Error



- Cambia el estado a borrador si es necesario.


- Vuelve a enviar el documento al SRI


Prácticas Recomendadas
  • Revisa diariamente el estado de los documentos electrónicos.

  • No dejes documentos pendientes por varios días.

  • Corrige errores antes de reenviar.

  • Mantén Odoo actualizado según normativas del SRI.

Conclusión

Un documento electrónico no enviado puede convertirse en una multa innecesaria. Con Odoo y una correcta gestión, el reenvío al SRI es un proceso rápido, controlado y seguro.

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Evita multas con un sistema actualizado según las normativas del SRI
En Ecuador, cumplir con las obligaciones tributarias ante el SRI no es solo una formalidad: es una necesidad.