Las sanciones por incumplimiento pueden afectar seriamente las finanzas de una empresa o persona natural. Por eso, contar con un sistema, ya sea contable, de facturación o de control interno, que esté siempre actualizado con las normativas vigentes del SRI no es opcional: es una medida clave para proteger tu negocio.
En este blog, exploramos por qué ocurre el problema, qué sanciones impone el SRI y cómo un buen sistema te ayuda a evitar multas.
¿Por qué ocurren las multas del SRI?
Principales errores
Algunas de las causas más comunes por las que contribuyentes terminan sancionados son:
Declaraciones o anexos presentados fuera de plazo (impuesto a la renta, anexo de gastos personales, etc.).
Presentar información incorrecta, incompleta o divergente entre facturas/comprobantes y lo declarado.
Omisión o subdeclaración de ingresos o ventas, o registrar mal impuestos, por ejemplo, declarar mal el IVA.
No llevar libros contables correctamente, o no tener la documentación respaldatoria exigida.
Para ciertos grupos especiales, no emitir o no transmitir comprobantes de venta electrónicos como lo exige la normativa, lo que puede acarrear multas bastante altas.
¿Cómo te ayuda un sistema actualizado y bien implementado?
Un sistema software contable, de facturación electrónica, control interno, auditoría periódica puede ser tu mejor aliado para cumplir con el SRI. Aquí algunas ventajas:
Automatización de tareas tributarias: Un buen sistema puede generar declaraciones, anexos, reportes y libros de contabilidad de forma ordenada, con fechas y cálculos correctos. Esto reduce errores humanos.
Control de facturación y comprobantes electrónicos: Asegura que todas las ventas se registren correctamente y que los comprobantes se emitan y transmitan al SRI como exige la normativa. Así evitas multas por omisión o falta de comprobantes.
Conciliación contable y fiscal permanente: Permite comparar lo que vendes (facturas) con lo que declaras, detectar incongruencias, ingresos omitidos o clasificaciones incorrectas de impuestos. Esto ayuda a evitar sanciones por inconsistencias.
Actualización con normativas vigentes: Cada vez que el SRI modifica fechas, requisitos, plazos o formatos (como en sus resoluciones), un sistema mantenido al día puede incorporar esos cambios, evitando presentar declaraciones vencidas o con formatos obsoletos.
Historial y respaldo documental: Contar con respaldo electrónico de facturas, declaraciones, reportes y libros contables te protege en caso de auditorías, revisiones o requerimientos del SRI.
Además, como destaca un artículo reciente sobre fiscalidad en Ecuador, mantener la contabilidad al día no solo evita sanciones, sino que mejora la estabilidad financiera de la empresa.
Recomendaciones para implementar y mantener un sistema eficaz
Usa software contable y de facturación adaptado a normativas del SRI preferiblemente con soporte para emisión y envío de comprobantes electrónicos, generación de libros contables y declaraciones automáticas.
Capacita al personal encargado de finanzas/contabilidad en normativas tributarias vigentes: plazos, formatos, requisitos. Así evitas errores por desconocimiento.
Realiza conciliaciones periódicas entre ventas reales, facturación, ingresos declarados y contabilidad formal mensual o trimestralmente.
Actualiza el sistema cuando el SRI cambie normativas o plazos: revisar comunicados, circulares o resoluciones. No esperes hasta el último momento para adaptarte.
Guarda respaldos digitales y físicos de comprobantes, declaraciones, anexos, libros contables y otros documentos exigidos. Esto es clave ante auditorías o solicitudes de control.
Consulta con un contador o asesor tributario calificado, sobre todo si tus obligaciones incluyen requisitos especiales (por volumen, comprobantes electrónicos, declaración de impuestos complejos, etc.).
Conclusión
Para cualquier empresa o persona natural en Ecuador, mantener un sistema al día con las normativas del SRI no es solo una buena práctica: es una protección. Evita multas, intereses, sanciones, e inclusive el riesgo de clausura o problemas mayores por incumplimientos graves.
Implementar un sistema efectivo: software + procesos claros + capacitación + respaldo documental, es igual a una inversión. Pero comparada con los costos de una sanción, resulta insignificante.