Un GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Computadora), también conocido como CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computerizado, por sus siglas en inglés), es una aplicación informática diseñada para ayudar en la planificación, seguimiento y gestión de actividades de mantenimiento de activos, equipos y maquinaria en una organización. Su objetivo principal es garantizar que los activos se mantengan en buen estado de funcionamiento, minimizando los tiempos de inactividad no planificados y maximizando la eficiencia de los recursos.
Las funciones principales de un GMAO incluyen:
1. Gestión de Activos: Registra información detallada sobre activos, como equipos, maquinaria, vehículos, y su historial de mantenimiento.
2. Programación y Planificación: Permite la programación de tareas de mantenimiento preventivo y predictivo de acuerdo a calendarios o indicadores de desgaste.
3. Registro de Mantenimiento: Registra y rastrea todas las actividades de mantenimiento, incluyendo reparaciones, inspecciones y reemplazos de piezas.
4. Inventario de Repuestos: Lleva un registro de las piezas de repuesto y materiales necesarios para el mantenimiento de activos.
5. Seguimiento de Costos: Permite el seguimiento de los costos asociados con el mantenimiento, incluyendo mano de obra, piezas de repuesto y tiempo de inactividad.
6. Generación de Informes: Proporciona informes y análisis que ayudan en la toma de decisiones relacionadas con el mantenimiento y los activos.
7. Cumplimiento de Normativas: Ayuda a cumplir con regulaciones y estándares de seguridad y calidad, ya que facilita el registro y seguimiento de inspecciones y mantenimiento.
8. Integración con otros Sistemas: Puede integrarse con otros sistemas empresariales, como sistemas de gestión de inventario o sistemas de gestión de activos empresariales (EAM).
En resumen, un GMAO es una herramienta esencial para cualquier organización que dependa de activos físicos para su funcionamiento, ya que ayuda a optimizar el mantenimiento, reducir costos y aumentar la eficiencia operativa.